こんにちは、ゆずみかんです。
新しい保険証券が届いたので、これまでファイルに保存していた古い証券を処分して新しいものに入れ変えました。そしたらこの前届いた別の証券、新しいものを入れて古いものを捨ててなかったのを発見したので古い方の証券は速攻処分しました。
こういうことって地味な作業だけど、きちんとやっておけばいつでもサッと取り出せるし、私がいないときでも家族に「○○の場所にあるから」と言えば簡単に見つけられると思うんです。あ、でもインデックスつけてないんだった💦
ファイルごとに分けてはあるけど、その中のざっくりとした分類をインデックスつけておけばさらに見やすいし探しやすいです。
数か月前にこのファイルとクリアブックを買って書類関係を整理しましたが、やってよかったです！今まではファイルボックスと個別フォルダーを使っていたんだけど、こっちの方がコンパクトだし探しやすいんです。あと何冊か買い足して、取り扱い説明書もこのファイルに整理し直そうかな。
あとはラベルを貼ったりインデックスつけたりという細かい作業が残っているけど、ファイルが少ないからだいたいわかるので今のところは大丈夫＾＾
少しずつやっていきます。
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新しい保険証券が届いたらすぐに新しいものと交換 ファイル作っておいてよかったです